Googleドライブとは何？容量や料金・基本の使い方を分かりやすく解説！

Googleドライブは、クラウド上でファイルを保存・編集できるため、PCのデータを圧迫しません。

また、スマホやタブレットでも使えるため、作業が効率化できるというメリットがあります。

本記事では、Googleドライブの容量や料金、使い方などを解説します。

Googleドライブの詳しい使い方を知ることで、データの整理と管理がスムーズに行なえることでしょう。

Googleドライブとは、Googleが提供する無料のクラウドストレージサービスです。

無料アカウントでは15GBのストレージ容量を自由に利用でき、ファイルやフォルダの共有や管理なども行えます。

また、Googleドライブのアプリ版もあり、スマートフォンやタブレットからも簡単にアクセスできます。

先ほどお伝えしたように、無料アカウントでは最大15GBまで利用できますが、不足分は有料アカウントにアップグレードしてストレージ容量を増やすことができます。

以下で、詳しく解説します。

Googleドライブの無料アカウントと有料アカウントのストレージ容量や料金の違いは、以下の表のとおりです。

無料アカウントの15GBのストレージ容量は、文書や画像、動画などの一般的なファイルを保存するには十分です。

しかし、写真や動画をたくさん保存したり、複数のアカウントでGoogleドライブを利用したりする場合は、有料アカウントにアップグレードする必要があります。

有料アカウントでは、100GB、200GB、2TBのストレージ容量が提供されます。

また、Googleサービスでトラブルがあった際に、24時間365日、電話、メール、チャットからサポートを受けられる「優先サポート」という特典も利用できます。

状況に応じて、有料アカウントへのアップグレードを検討しましょう。

⦁ まず、ホームの右上にある「Googleアプリ」から「ドライブ」をクリックします。

⦁ ドライブをクリックすることで、現在使用しているドライブの容量を確認できます。

容量が足りなくなってきたら、写真や動画などを削除・移行するか、有料アカウントにアップグレードして容量を追加してください。

こちらからでも、ドライブ、Gmail、フォトの使用状況が確認できます。

ここからは、Googleドライブの使い方を解説します。

Googleのアカウントを持っていない場合は、まずアカウントを作成しましょう。

既にアカウントをお持ちの場合は、Googleドライブにアクセスし、「ドライブを開く」をクリックします。

また、Googleドライブにはスマホ版アプリもあります。

必要であれば、「App Store」または「Google Playストア」からダウンロードできます。

ファイルやフォルダのアップロードをする方法は、全部で3通りあります。

⦁ 「新規」からアップロード
⦁ 「ドライブ上で右クリック」でアップロード
⦁ 「ドラッグアンドドロップ」でアップロード

①サイドメニューの「新規」をクリックすることで、ファイル・フォルダのアップロードが可能です。

②ドライブ上で右クリックする方法でもアップロードが可能です。

③ドラッグアンドドロップをする方法でもアップロードが可能です。

ファイルやフォルダのダウンロードをする方法は、全部で2通りあります。

⦁ ファイルやフォルダの右側にある「人のアイコン」からダウンロード
⦁ 「ファイルやフォルダ上を右クリック」でダウンロード

「共有アイテム」などをダウンロードするには、ダウンロードのアイコンをクリックするか、ファイルやフォルダの上で右クリックします。

①「ダウンロードのアイコン」をクリック

②ファイルやフォルダ上で右クリックをして、「ダウンロードボタン」を選択

Macでダウンロードしたファイルは、「Pages」というアプリで閲覧できます。

Wordに変換するには、ファイルから「書き出し」を選択して、いつでもWord形式に変換できますよ。

ファイルやフォルダの共有をする方法は、全部で2通りあります。

⦁ ファイルやフォルダの右側にある「人のアイコン」から共有
⦁ 「ファイルやフォルダ上を右クリック」で共有

①人形のアイコンをクリックして、共有できます。

②ファイルやフォルダを右クリックして、共有ボタンをクリックしても可能です。

共有アイテムはサイドバーの「共有アイテム」から、いつでも閲覧できます。

今回は、Googleドライブの容量や料金、使い方について詳しく解説しました。

Googleドライブは15GB以上の無料データ保管と、多数のデータ共有・管理機能を提供しています。

15GBを使い切ってしまった場合は、データを削除・移行するか有料アカウントにアップグレードしましょう。

Googleドライブの使い方を学ぶことで、データの整理と管理がスムーズになります。

クラウドファーストの方は、ぜひGoogleドライブを導入してみてください。

TEXT：PreBell編集部
PHOTO：iStock